Com SG, pour le bien des cabinets d’avocats

Les cabinets d’avocats d’affaires sont de vraies PME. Il n’en reste pas moins qu’ils se composent de professionnels indépendants et de salariés réunis dans une structure d’exercice libéral avec son panel de règles déontologiques. Concilier organisation interne et exercice du métier est particulièrement délicat. Ce qui justifie le choix fait par la plupart d’entre eux de confier les clés de leur bon fonctionnement à un spécialiste de la gestion. Sous les titres de secrétaire général, office manager, responsable administratif, directeur général ou même directeur administratif et financier ou des ressources humaines, ils sont les hommes et les femmes qui agissent pour le «?bien commun?». «?Nous travaillons aux côtés des institutions?», indique la vice-présidente et trésorière Catherine Sauvat, pour que l’ordre et le Conseil national des barreaux (CNB) aient une vision juste des contraintes des cabinets d’avocats. Les secrétaires généraux représentant la courroie de transmission entre les managing partners, les avocats, les salariés et les institutions représentatives de la profession, il fallait alors les réunir pour consolider leur action. Depuis 2006, Com SG y œuvre[1].

Clé personnelle

À travers son engagement sont nées des avancées notables pour les cabinets d’avocats. Par exemple, lors de l’adoption du Réseau privé virtuel des avocats (RPVA) permettant la communication sécurisée entre les avocats et les juridictions, c’est sous l’impulsion de l’association que le CNB a pu améliorer le mécanisme. Prévoyant à l’origine une clé personnelle pour chaque avocat, le RPVA souffrait de l’absence d’accès pour les assistant(e)s qui, souvent, réalisent pour l’avocat les démarches de transmission des pièces et les étapes de procédure. Frédéric Sicard, invité lors des festivités organisées pour les dix ans de Com SG, a annoncé l’ouverture de la clé aux personnes qui en ont besoin.

Autre exemple de combat mené?: l’accès pour les secrétaires généraux à la centrale d’achat Praeferentia mise en place en 2012. L’association est également à l’origine d’une exception de la récente loi réduisant drastiquement le nombre de stagiaires dans l’entreprise. Une loi qui s’appliquait à l’origine à toutes les structures commerciales. Com SG a été reçu par l’École de formation du barreau de Paris (EFB) pour la rédaction d’un courrier au ministre du Travail en place à l’époque, François Rebsamen, et obtient l’exclusion des cabinets d’avocats du cadre de ce texte. . « Sans ce décret, il aurait été difficile voire impossible de répondre aux nombreuses demandes de stage final des élèves-avocats », rebondit Pascale Foucherot, secrétaire générale de Com SG.

«?Notre vision est sophistiquée?»

«?Les petits cabinets doivent se débrouiller sans service support, ce sont les avocats qui font tout. Mais aujourd’hui, l’interlocuteur des avocats entre eux ou avec les institutions a changé. Grâce à Com SG, la vision des cabinets est sophistiquée, nous faisons entendre leur voix?», poursuit Patrick Ramon, en charge de la communication de l’association. La preuve, il arrive qu’un membre de l’association plaide devant certaines juridictions en représentation de ces cabinets, pour des procédures de taxation d’honoraires devant le bâtonnier par exemple. «?Frédéric Sicard a d’ailleurs précisé qu’un texte viendrait prochainement ouvrir officiellement cette possibilité?», se réjouit, la fondatrice et présidente Angela Trivisonno à l’origine de cette avancée majeure.

«?Mettre un terme à l’isolement?»

Et au-delà de ces combats de fond, Com SG sert de place d’échanges sur les pratiques de chacun des cabinets pour que ses membres s’enrichissent de nouvelles idées et d’exemples à suivre. Les derniers débats en date?: comment gérer les retards et absences des salariés en période de grève?? Quel contrat offrir à un jeune collaborateur dans l’intervalle entre la fin de stage EFB et sa prestation de serment?? Quelle politique adopter en matière de téléphone portable des collaborateurs?? Autant de sujets qui s’ajoutent à la gestion quotidienne des cabinets dont les fonctions supports se multiplient?: knowledge management, communication, marketing, ressources humaines, comptabilité, services généraux, informatique, etc. Le secrétaire général est responsable de chacun d’eux, seul le cœur de la prestation juridique de l’avocat leur échappe?: «?Les avocats nous demandent d’être de plus en plus pluridisciplinaires?», explique Angela Trivisonno, qui constate l’évolution de son métier. Déjà en contact avec l’ACE, le principal syndicat d’avocats en France, la présidente pense maintenant à se rapprocher de ceux des salariés pour parfaire l’intervention de l’association auprès de l’ensemble de l’effectif des structures. Un objectif qu’elle souhaite porter au-delà du périphérique parisien par une «?expansion de son action pour mettre un terme à l’isolement de certains cabinets en France?», explique Idriss Saada, responsable des relations extérieures. L’association compte déjà quatre membres implantés en province et trois étrangers, une ouverture qui signe le début de l’expansion de Com SG.

Pascale D’Amore

Légende de la photo : Le bâtonnier Frédéric Sicard annonce les victoires de Com SG pour les cabinets d'avocats.

[1]

Le bureau de Com SG est composé de :

• Angela Trivisionno, fondatrice et présidente (Latournerie Wolfrom & Associés)
• Catherine Sauvat, vice-présidente (Santarelli)
• Pascale Foucherot, secrétaire générale (Davis Polk & Wardwell)
• Thierry Carlier, responsable des relations internationales (DS Avocats)
• Idriss Saada, responsable des relations extérieures (Veil Jourde)
• Patrick Ramon, responsable de la communication (August & Debouzy)
• Marie-Thérèse Aubin, membre d’honneur

Com SG réunit les principaux cabinets d’avocats d’affaires parisiens et compte parmi leurs membres des structures régionales et étrangères

Les 129 membres de Com SG au 1^er septembre 2016

AB Initio, Alérion, Altana, Armand & Associés, Arsene Taxand, August & Debouzy, Baker & McKenzie, Bardehle Pagenber, Bassano Avocats, BCTG & Associés, Bersay & Associés, Berwin Leighton Paisner, Beylouni Carbasse Gueny Valot Vernet, Bignon Lebray Avocats, Bouckaert Ormen Passemard Sportes & Autres, Bredin Prat, BRL Avocats, Brown Rudnick, Brunswick, Société d’Avocats, Bryan Cave, BWG Associés, Cabinet Brigitte Beaumont, Capstan Avocats, Carreras, Barsikian, Robertson & Associés, Chatain & Associés, Claisse & Associés, Cohen Amir-Aslani, Cornet Vincent Segurel, Cotty Vivant Marchisio & Lauzeral, CPC & Associés, Curtis, Mallet-Prevost, Colt & Mosle d’Alverny Avocats, Darrois Villey Maillot Brochier, Davis Polk & Wardwell, de Gaulle Fleurance & Associés, De Pardieu Brocas Maffei, Dechert, Delsol Avocats, Dentons, Derains & Gharavi, Dethomas Peltier Juvigny & Associés, Dillenschneider Favaro Associés, DJP Avocats, DLA Piper, DMMS, DS Avocats, Dunaud Clarenc Combles & Associés, Earth Avocats, EGYP, Fairway, Fischer, Tandeau de Marsac, Sur & Associés, Flichy Grangé Avocats, Foley Hoag, Frêche & Associés, Fromont Briens, FTPA, Gibson, Dunn & Crutcher, Ginestié Magellan Paley-Vincent, Gowling WLG, Granrut Avocats, Grützmacher Graver Viegener, Haas Avocats, Hoche Société d’Avocats, Holman Fenwick Willan, Homère, ITLAW Avocats, Jakubowicz Mallet Guy & Associés, Jeantet Associés, Juripole Avocats, K&L Gates, KGA Avocats, King & Spalding, King & Wood Mallesons, Lamy & Associés, Lamy Lexel, Lantourne & Associés, Latournerie Wolfrom & Associés, Lefèvre Pelletier & Associés, Lerins Jobard Chemla Avocats, Lex2b, Lexavoué, Lexcase, Lexington Avocats, LLC Avocats & Associés, LMBE Avocats, LMT Avocats, Lussan, Mayer Brown, McDermott Will & Emery, Morgan, Lewis & Bockius, Nicolas Boullez Avocat Associé, Nomos, Norton Rose Fulbright, Nouveau Monde Avocats, Olswang, Orrick, Herrington & Sutcliffe, Oxynomia Avocats Associés, Paris Expertise Comptable, Parme Avocats, Paul Hastings, PDGB, Poulain & Associés, Racine, Reed Smith, Regimbeau, Reinhart Marville Torre, Renault, Thominette, Vignaud & Reeve, Santarelli, Schmidt Brunet Litzler, Seban & Associés, SEH Legal, Sekri Valentin Zerrouck, Simon Associés, Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom, Smith d’Oria, Squire Patton Boggs, STC Partners, Toison & Associés, Touttée Conseil & Associés, TZA Associés, Van Bael & Bellis, Vatier & Associés, Veil Jourde, Vivien & Associés, Vogel & Vogel, Weil, Gotshal & Manges, White & Case, Winston & Strawn